התמונות והסרטון הם מה שנשאר מהאירוע אחרי שהאורחים הולכים הביתה. לכן בחירת צלם היא החלטה ששווה להקדיש לה זמן. המדריך הזה מתאים לבר ובת מצווה, לימי הולדת, לבריתות ולאירועי משפחה וחברה.
מה אתם רוצים לקבל בסוף
לפני שמתחילים לחפש, חשבו מה תרצו שיהיה לכם אחרי האירוע:
- תמונות לאלבום מודפס
- גלריה דיגיטלית לשיתוף עם המשפחה
- סרט ערוך של האירוע
- סרטון קצר לרשתות
- תמונות מודפסות לאורחים במקום
התשובה תקבע אם אתם צריכים צלם סטילס, צלם וידאו או צוות, וכמה שעות כיסוי.
סטילס, וידאו או שניהם
צילום סטילס תופס רגעים ופרצופים. הוא מתאים לאלבום, לתמונות על הקיר ולשיתוף.
צילום וידאו שומר תנועה, קולות, נאומים וריקודים. הוא מתאים לאירועים עם טקס, ברכות ורחבה.
באירועים גדולים, כמו בר ובת מצווה, משפחות רבות מזמינות את שניהם. באירועים קטנים לפעמים מספיק צלם סטילס לשעה או שעתיים.
איך בודקים תיק עבודות
תיק עבודות מציג את התמונות הכי טובות. כדי להבין איך הצלם עובד ביום רגיל, בקשו:
- גלריה של אירוע מלא אחד, מההתחלה ועד הסוף. כך תראו את הרמה לאורך כל הערב.
- אירועים דומים לשלכם, באותו סוג מקום ובאותה תאורה. צילום בגן אירועים באור יום שונה מצילום באולם חשוך.
- תמונות של האורחים, כמו סבים, ילדים וחברים. צלם טוב תופס גם אותם.
שימו לב לעקביות של הצבעים, לחדות, לתאורה על הפנים ולרגעים טבעיים. שאלו את עצמכם אם הסגנון מתאים לכם, צבעוני ושמח או רך ושקט.
שאלות לשאול
- כמה שעות צילום כלולות, ומה המחיר לשעה נוספת?
- כמה תמונות ערוכות מקבלים, ובאיזה פורמט?
- תוך כמה זמן מקבלים את התמונות ואת הסרט?
- מי מצלם בפועל ביום האירוע?
- האם יש ציוד גיבוי, כמו מצלמה שנייה וכרטיסי זיכרון?
- האם יש תאורה נוספת למקום חשוך?
- איך שומרים את החומרים, ולכמה זמן?
- האם אפשר לקבל גם את התמונות הלא ערוכות?
- מה קורה אם הצלם חולה או לא יכול להגיע?
- מה כלול באלבום, אם יש, וכמה עמודים?
בקשו שהתשובות החשובות ייכתבו בהצעה.
שיחה עם הצלם
שיחה או פגישה קצרה עוזרת להבין אם יש חיבור. צלם טוב שואל על המשפחה, על סדר האירוע ועל מה שחשוב לכם. הוא מסביר איך הוא עובד ומה הוא צריך מכם. אם אתם מרגישים בנוח איתו, גם האורחים ירגישו בנוח מול המצלמה.
להכין את הצלם לאירוע
- סדר אירוע. שלחו לוח זמנים עם נאומים, טקס, הדלקת נרות וכניסות.
- רשימת אנשים. סבים, דודים, חברים קרובים וכל מי שחשוב שיופיע בתמונות.
- רגעים שאסור לפספס. ברכה מיוחדת, הפתעה, ריקוד משפחתי.
- איש קשר. מישהו מהמשפחה שמכיר את האורחים ויכול לאסוף אותם לתמונה.
- תיאום עם התקליטן. כדי ששניהם יהיו מוכנים לרגעי השיא. ראו גם מוזיקה ו-DJ.
- פרטים על המקום. שלחו כתובת, שעת כניסה ותמונה של החלל, ואם יש בעיית תאורה, ספרו מראש.
צילומי משפחה
צילומים מסודרים של המשפחה לוקחים זמן. אפשר לעשות אותם לפני האירוע, בתחילתו או ביום אחר במקום יפה. בתחילת האירוע כולם עוד רעננים ומסודרים. בסוף, חלק מהאורחים כבר הלכו. צילום ביום נפרד מוריד לחץ מיום האירוע, אבל דורש לתאם עוד מועד עם כל המשפחה.
עמדת צילום
עמדת צילום עם הדפסה במקום היא גם פעילות וגם מזכרת לאורחים. יש צלמים שמציעים אותה כתוספת, ויש ספקים נפרדים. שאלו כמה מקום היא צריכה, האם צריך חשמל ומי מפעיל אותה.
צילום בבית או בחוץ
באירוע קטן בבית האור משתנה לאורך היום. אור מהחלון נעים בצהריים ונעלם בערב. בחוץ, שמש חזקה יוצרת צללים קשים על הפנים. ספרו לצלם איפה ומתי האירוע, והוא יגיד לכם אם צריך תאורה או שינוי קטן במיקום.
צלם מקצועי או בן משפחה עם טלפון
באירוע קטן יש מי שמעדיפים לבקש מבן משפחה לצלם. זה יכול לעבוד, אבל כדאי לדעת על מה מוותרים. מי שמצלם לא באמת נמצא באירוע, והתמונות תלויות בציוד ובניסיון שלו. צלם מקצועי עובד עם תאורה, יודע לתפוס רגעים בלי להפריע ומוסר תמונות ערוכות. אם התקציב מוגבל, אפשר להזמין צלם לחלק הקצר והחשוב של האירוע, ולהשאיר את השאר לטלפונים.
ילדים ופרטיות
באירועים עם ילדים, חשבו מראש איפה התמונות יופיעו. אם הצלם רוצה לפרסם תמונות בתיק העבודות או ברשתות, שאלו אותו על זה ותאמו מה מותר. יש הורים שלא רוצים שתמונות של הילדים שלהם יפורסמו, וכדאי לכבד את זה. כשאתם משתפים גלריה עם האורחים, שתפו אותה בקישור פרטי.
אחרי האירוע
- בדקו את התמונות כשהן מגיעות, ושאלו אם יש תיקונים כלולים
- גבו את הקבצים במקום נוסף
- שתפו עם המשפחה רק את מה שאתם רוצים לשתף
- כתבו ביקורת לצלם, זה עוזר למשפחות אחרות לבחור
לסיום
צלם טוב מתאים לסגנון שאתם אוהבים, מבין את האירוע ומרגיש לכם נוח. התחילו לחפש מוקדם, בקשו גלריות מלאות והשוו לפי מה שכלול. פרסמו בקשה בחוגגים וקבלו הצעות מצלמים באזור שלכם. מתכננים בר או בת מצווה? עברו גם על הצ'קליסט לבר ובת מצווה.
