מסיבה בחצר, בגינה, בפארק או בחוף נותנת הרבה מקום לשחק ולרוץ. בקיץ היא גם דורשת תכנון מיוחד. חום, שמש, שתייה ואוכל שעומד בחוץ הם דברים שצריך לחשוב עליהם מראש. הצ'קליסט הזה עוזר לתכנן מסיבה בחוץ שתהיה נעימה לכולם, ילדים ומבוגרים.
בחירת המקום
- צל. חפשו מקום עם צל טבעי, או תכננו להביא צל, כמו שמשיות, אוהל או יריעות צל.
- שירותים. בדקו שיש שירותים קרובים ונקיים.
- מים. ברז זמין עוזר לשתייה, לשטיפת ידיים ולמשחקי מים.
- חשמל. אם יש מתנפח, דוכן מזון או מוזיקה, צריך חשמל. בדקו מראש.
- חניה וגישה. לאורחים ולספקים שמביאים ציוד.
- אישורים. בגינה ציבורית או בפארק, בררו מראש מה מותר והאם צריך אישור מהרשות המקומית.
- גבולות. מקום מגודר, או לפחות רחוק מכביש, מבריכה וממים פתוחים, בטוח יותר לילדים קטנים.
בחירת השעה
בקיץ השעה משנה הכל. שעות הבוקר ושעות אחר הצהריים המאוחרות נעימות יותר מהצהריים. בדקו מתי השמש מגיעה למקום שבחרתם, ותכננו את הפעילות לשעות שבהן יש צל. אם המסיבה בערב, חשבו על תאורה ועל יתושים.
חום ושמש
- הכינו הרבה מים קרים, יותר ממה שנראה לכם שצריך
- בקשו מההורים לשלוח כובע, קרם הגנה ובגדים קלים
- שימו קרם הגנה זמין לכולם
- תכננו הפסקות בצל בין הפעילויות
- שימו לב לסימנים של עייפות מחום אצל ילדים, כמו אדמומיות, חולשה או כאב ראש, והכניסו אותם לצל עם מים
- מאווררים או מצננים שאפשר להשכיר עוזרים באזור הישיבה
אוכל בחוץ
אוכל שעומד בשמש מתקלקל מהר. כמה כללים פשוטים:
- הוציאו את האוכל רק כשמגישים אותו
- שמרו מוצרים רגישים, כמו בשר, גבינות, שמנת ומיונז, בקירור עד הרגע האחרון
- הביאו צידניות וקרח
- כסו את האוכל מפני חרקים
- אל תשאירו אוכל בחוץ זמן רב, וזרקו את מה שעמד יותר מדי
- שקלו דוכני מזון שמכינים במקום, כמו ברד, גלידה או פופקורן
- סמנו מנות עם אלרגנים
העוגה צריכה תשומת לב מיוחדת. עוגות עם קרם נמסות בחום. שמרו אותה בקירור עד שמדליקים את הנרות.
פעילויות שמתאימות לחוץ
- מתנפחים, כולל מתנפחי מים
- משחקי ענק ותחרויות
- משחקי מים, כמו בלוני מים או ממטרות
- פינת ליטוף בצל, לפי הנחיות הספק לגבי חום
- הפעלה עם משחקי ריצה ומשימות
- חיפוש אוצר בגינה
לפני שמזמינים מתנפח, קראו את מדריך הבטיחות למתנפחים.
בטיחות
- מבוגר אחד משגיח על כל פעילות שדורשת השגחה, כמו מתנפח או מים
- ערכת עזרה ראשונה זמינה
- הרחיקו ציוד חם, כמו גריל או דוכן, מאזור המשחקים
- סדרו את הכבלים החשמליים כך שלא ייתקלו בהם, והרחיקו אותם ממים
- דחו או שנו את התוכנית אם יש רוח חזקה או חום כבד
- ודאו שלכל ילד יש מבוגר שאחראי עליו, או רשימה של מי הגיע עם מי
חרקים
- שאלו את האורחים על אלרגיה לעקיצות
- השתמשו בפחים עם מכסה, כדי לא למשוך דבורים וצרעות
- התרחקו מאזורים עם צמחייה גבוהה
- הכינו תכשיר נגד יתושים, בעיקר לשעות הערב
- אל תשאירו משקאות מתוקים פתוחים בלי השגחה
מסיבה בגינה ציבורית או בפארק
מקום ציבורי חוסך שכירות ונותן הרבה מרחב, אבל דורש קצת יותר תכנון. הגיעו מוקדם כדי לתפוס מקום מוצל, בעיקר בסופי שבוע. סמנו את האזור שלכם בבלונים או בשלט, כדי שהאורחים ימצאו אתכם. שלחו לאורחים מיקום מדויק ותמונה של נקודת המפגש. זכרו שיש סביבכם אנשים נוספים, ושמרו על עוצמת מוזיקה סבירה. אם אתם מזמינים ספקים, ודאו שהם יכולים להגיע עם הציוד עד המקום, ושיש להם חשמל או מקור כוח משלהם.
פעוטות בחוץ
לפעוטות יש פחות סבלנות לחום. הכינו להם פינה מוצלת עם שמיכה, צעצועים ומים, ושימו לב לשעות השינה שלהם. עגלה עם כיסוי שמש עוזרת למנוחה קצרה.
תוכנית למזג אוויר
גם בקיץ יש ימים עם רוח, אובך או חום קיצוני. במעבר עונות יש גם גשם. הכינו תוכנית חלופית:
- מקום מקורה קרוב, כמו מרפסת, חדר בבניין או אולם
- אוהל עם דפנות
- תאריך חלופי
- שאלו כל ספק מה מדיניות הביטול והדחייה שלו
- החליטו מראש עד מתי מחליטים, ואיך מעדכנים את האורחים
רשימת ציוד
- צל, שמשיות או אוהל
- שולחנות וכיסאות
- צידניות, קרח ומים
- כלים חד פעמיים, מפיות ושקיות אשפה
- קרם הגנה ותכשיר נגד יתושים
- ערכת עזרה ראשונה
- מגבות ובגדים להחלפה, אם יש מים
- כבל מאריך שמתאים לשימוש בחוץ
- שמיכות פיקניק או מחצלות לישיבה
אחרי המסיבה
השאירו את המקום נקי כמו שקיבלתם אותו, בעיקר במקום ציבורי. אספו פסולת, בלונים שהתפוצצו ושאריות אוכל. תנו לספקים לפרק את המתקנים לפני שהילדים חוזרים לשחק באזור.
לסיום
מסיבה בחוץ יכולה להיות נעימה ומהנה מאוד כשמתכננים צל, מים ושעה נכונה. פרסמו בקשה בחוגגים וקבלו הצעות מספקי מתנפחים, דוכני מזון וציוד באזור שלכם.
