אחת ההחלטות הראשונות בתכנון יום הולדת היא איפה לעשות אותו. לשתי האפשרויות יש יתרונות, ואין תשובה אחת נכונה. ההחלטה תלויה בגודל הבית, במספר האורחים, בעונה, בתקציב ובכמה אתם רוצים להתעסק בעצמכם. במדריך הזה נעבור על השיקולים, כדי שתוכלו להחליט בראש שקט.
היתרונות של מסיבה בבית
- אווירה אישית. הילדים במקום מוכר, וההורים מרגישים בנוח.
- גמישות. אתם קובעים את השעות, את האוכל ואת הקצב.
- אין שכירות. הכסף הולך לפעילות, לכיבוד ולעיצוב.
- אפשר להתכונן בנחת. מקשטים ומסדרים יום לפני, בלי לחץ של שעת כניסה.
- אין צורך בנסיעה. האורחים מגיעים אליכם, ואתם לא צריכים להעביר ציוד.
החסרונות של מסיבה בבית
- מקום. סלון קטן מגביל את מספר האורחים ואת סוג הפעילות.
- עבודה. הסידור, ההכנה והניקיון נופלים עליכם.
- שכנים. מוזיקה ורעש מחייבים התחשבות, בעיקר בבניין.
- מזג אוויר. אם תכננתם חצר, צריך תוכנית לגשם או לחום.
- פרטיות. אורחים רבים בבית אומר שכל הבית פתוח, כולל החדרים.
היתרונות של מקום לאירועים
- הכל במקום אחד. בחדרי מסיבות רבים יש הפעלה, מתקנים וכיבוד בחבילה.
- מקום לתנועה. מתאים לקבוצות גדולות ולפעילות פיזית.
- פחות התעסקות. הצוות מסדר ומנקה.
- הבית נשאר שקט. לא צריך לפנות רהיטים או לדאוג לשטיחים.
החסרונות של מקום לאירועים
- עלות. יש שכירות, ולפעמים מחיר לכל משתתף.
- שעות קבועות. יש שעת כניסה ושעת יציאה, ולפעמים אירוע נוסף מיד אחריכם.
- פחות גמישות. לא תמיד אפשר להביא ספקים, אוכל או עיצוב מבחוץ.
- נסיעה. האורחים צריכים להגיע, וההורים צריכים לאסוף.
שאלות שיעזרו להחליט
ענו על השאלות הבאות בכנות, והכיוון יתבהר:
- כמה אורחים יגיעו, וכמה מהם ילדים וכמה מבוגרים?
- בני כמה האורחים, וכמה תנועה הם צריכים?
- כמה מקום פנוי יש בבית או בחצר?
- באיזו עונה האירוע, ומה קורה אם יורד גשם?
- כמה זמן ואנרגיה יש לכם להכנה ולניקיון?
- מה הפעילות שבעלי השמחה הכי רוצים, והאם היא מתאימה לבית?
אם רוב התשובות מצביעות על קבוצה גדולה, הרבה תנועה ומעט זמן פנוי, מקום לאירועים יחסוך לכם הרבה. אם הקבוצה קטנה והבית מאפשר, מסיבה בבית יכולה להיות חמה ונוחה.
דרך ביניים
אפשר לקבל חלק מהיתרונות של שתי האפשרויות. משפחות רבות עושות את המסיבה בבית או בחצר, ומזמינות ספקים שמביאים הכל איתם. מפעיל או קוסם מגיעים עם ציוד ופעילות. מעצב בלונים או מעצב אירועים הופכים את החלל לחגיגי. ספק ציוד מביא שולחנות, כיסאות וצל. כך אתם נשארים בבית, אבל לא עושים הכל לבד.
אפשרות נוספת היא חלל משותף, כמו גינה ציבורית, מועדון בבניין או חדר במתנ"ס. בדקו מראש מה מותר שם, מי צריך לאשר ומה השעות.
מסיבה בדירה קטנה
גם בדירה קטנה אפשר לעשות מסיבה טובה, עם כמה התאמות. הזמינו פחות אורחים, או חלקו את החגיגה לשני מועדים, אחד למשפחה ואחד לחברים. בחרו פעילות שלא דורשת הרבה תנועה, כמו סדנה, מופע קסמים או מופע מדע. העבירו רהיטים לחדר אחר כדי לפנות את הסלון. אם יש מרפסת או חצר משותפת, אפשר להעביר אליה חלק מהפעילות. זכרו שילדים לא צריכים הרבה מקום כדי ליהנות. חשובים להם החברים, פעילות טובה ורגע של עוגה.
אם בחרתם בבית
- פנו את החדר המרכזי והוציאו חפצים שבירים
- הכינו פינה שקטה לילדים שצריכים הפסקה
- דאגו לשירותים נקיים ונגישים, עם סבון ומגבת
- עדכנו את השכנים מראש, במיוחד אם יש מוזיקה
- הכינו שקיות אשפה גדולות ומקום ברור לזרוק בהן
- סגרו חדרים שלא רוצים שילדים ייכנסו אליהם
- ספרו לספקים על המקום, כמו קומה, מעלית, חניה ומרחק מהשקע
אם בחרתם במקום לאירועים
- בקרו במקום לפני שסוגרים, ואם אפשר בזמן אירוע אחר
- שאלו בדיוק מה כלול ומה לא
- בררו אם אפשר להביא עוגה, עיצוב או ספקים חיצוניים
- בדקו חניה, נגישות ומקום להשאיר עגלות
- קבלו את כל התנאים בכתב, כולל ביטול ושינוי מספר המשתתפים
- שאלו כמה זמן יש להתארגנות לפני שהאורחים מגיעים
עוד שאלות לבחירת מקום תמצאו בעמוד מקומות לאירועים.
מה עם התקציב
קשה לומר מראש איזו אפשרות זולה יותר. מסיבה בבית חוסכת שכירות, אבל אם מוסיפים ציוד, הפעלה, עיצוב וכיבוד, ההפרש יכול להצטמצם. מקום לאירועים עם חבילה כוללת נראה יקר בהתחלה, אבל לפעמים כולל דברים שבבית הייתם קונים בנפרד. הדרך הנכונה היא לרשום את כל ההוצאות של כל אפשרות ולהשוות ביניהן. חשבו גם על הזמן שלכם. מסיבה בבית דורשת שעות של הכנה וניקיון, ולפעמים יום חופש, וגם זה חלק מההחלטה. יש על זה הרחבה במדריך על עלות יום הולדת.
לסיום
גם בבית וגם במקום לאירועים אפשר לעשות מסיבה מצוינת. הכי חשוב שהבחירה תתאים לבעלי השמחה, למספר האורחים ולכוחות שלכם. כשהחלטתם, פרסמו בקשה בחוגגים וקבלו הצעות ממקומות ומספקים באזור, או עיינו ברעיונות ליום הולדת לפי גיל.
